Abogados, su oficina legal está al borde de necesitar otro asistente legal debido a un aumento errático en la carga de trabajo; Sin embargo, ¿no se atreve a contratar a otro asistente legal? Aquí es donde es imperativo contratar a un asistente legal virtual para aliviar temporalmente la mejora en su oficina legal. Un asistente legal virtual aliviará la mayor carga de trabajo y, al mismo tiempo, ayudará a mantener un entorno de trabajo cohesionado con sus empleados de tiempo completo.
Tal vez acabes de terminar tus estudios de derecho y quieras realizar tú mismo algunas de las tareas de asistente legal. ¿Por qué este enfoque es una mala idea? Estás perdiendo dinero. Cada minuto que pasa haciendo trabajo de asistente legal, disminuye sus ganancias. Su tarifa facturable suele ser de tres a cuatro veces más alta que la de un asistente legal. En otras palabras, deje el trabajo de asistente legal a los asistentes legales.
Desde una perspectiva empresarial, aquí hay varias razones importantes para contratar a un asistente legal virtual, ya sea para relevo o reemplazo en su bufete de abogados:
Ahorros. Hablemos de dinero y rentabilidad para su empresa. Todos estamos en el negocio para ganar dinero si somos un negocio con fines de lucro. Los asistentes legales virtuales son menos costosos porque son trabajadores independientes que pagan sus propios impuestos, seguros, capacitación y educación, licencias y jubilación. Puede facturar los gastos a sus clientes por el costo del asistente legal virtual. Ahorrará dinero y sus clientes apreciarán el menor costo de un asistente legal.
Control completo. ¿A qué abogado no le gusta el control? Una de las ventajas de contratar a un autónomo es el control del número de horas y el monto pagado se mide en función de tus necesidades. Otra ventaja es que solo utiliza al asistente legal virtual cuando lo necesita. Este puede ser un gran recurso para los litigantes que pueden necesitar apoyo legal adicional durante juicios extensos.
Eficiencia. En lo que respecta al trabajo legal, es posible que, a la larga, los recortes al trabajar con un personal limitado sean muy costosos. El personal con exceso de trabajo se convierte en personal descontento. Es posible que se recurra a un asistente legal virtual para que lo alivie y se asegure de que su práctica funcione sin Despacho de Abogados. Todos sabemos que no hay nada peor que un abogado que se pierda una fecha de audiencia o que no prepare oportunamente una respuesta a una queja.
Trabajo en equipo. Retener a su personal actual suele ser lo mejor para su práctica. Hay momentos en que se necesita cohesión durante coyunturas muy estresantes. Un asistente legal virtual puede brindar el alivio necesario para aliviar el estrés y reunir a todos como un equipo.
Comunicación. Es importante recordar que el cliente es su cliente y que tiene necesidades. La atención al cliente es crucial en cualquier negocio para garantizar la satisfacción y la atención adecuada. Como resultado, mantenerse en contacto a través de llamadas telefónicas, correspondencia o correos electrónicos les permite a sus clientes saber que su asunto es tan importante para usted como para ellos. Puede contratar a un asistente legal virtual para realizar llamadas telefónicas de seguimiento de rutina o enviar correspondencia a los clientes.
Rejuvenecer. Rejuvenezca y revitalice su base de clientes. Si bien es importante mantener contentos a sus clientes actuales, la cartera de nuevos clientes debe reactivarse para permanecer en el negocio. Una práctica legal juega tira y afloja con el lado comercial versus el lado de la práctica legal. Ambos son importantes. Al delegar los deberes que puede estar asumiendo, un asistente legal virtual puede ayudar a equilibrar el negocio para darle tiempo para concentrarse en las áreas de su práctica que son más importantes.
Burnout. Evite trabajar en exceso hasta el punto en que viva para trabajar y ya no disfrute ni ejerza. Si es un médico único, delegar tareas a un asistente legal virtual puede aliviar lo suficiente de las responsabilidades adicionales para permitirle una vida en casa con su familia. Una mente clara hace un abogado inteligente.